Как грамотно перевести свой бизнес в формат денежных потоков? Эта проблема кажется неразрешимой, если не разобраться в понятии «финансовая модель компании». Нагромождение специальной терминологии сначала пугает своей сложностью. На самом деле все не так уж и страшно. Главное – не уходить от проблемы, ведь сами по себе денежные потоки не сложатся в стройный числовой ряд.
- Что такое финансовая модель компании.
- Для чего нужна финансовая модель компании.
- Как разрабатывается финансовая модель компании.
- Из каких блоков состоит финансовая модель компании.
- На каких уровнях формируется финансовая модель компании.
- Как строится финансовая модель компании в Excel.
- Как внедрить финансовую модель компании.
- Как автоматизировать финансовую модель компании.
Что такое финансовая модель компании
Финансовая модель – это денежное выражение развития фирмы и ее описание. Правильно составленная модель будет учитывать и непосредственно денежные потоки, и все особенности вашей организации.
Если вы хотите перевести бизнес в финансовую модель, достаточно иметь в своем багаже знаний базовый курс математики и основы Excel. Но чтобы эта модель заработала на вас, важно представлять бизнес изнутри, понимать детали. Следовательно, владельцу компании при составлении финансовой модели останется совместить свои предпринимательские качества с азами информационно-математической грамотности.
Формирование финансовой модели предприятия, как правило, начинают с планирования доходов и расходов. Это будет операционной частью вашей модели.
Полная финансовая модель компании состоит из ряда блоков и частей. Операционные, инвестиционные и финансовые денежные потоки – это блок планового отчета движения денежных средств. Также в модель входят отчеты о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс.
Как создать стратегию развития компании
В рекомендации Системы Продажи – пошаговый алгоритм с учетом опыта российских управленцев, который позволит вам создать стратегию развития компании. Оцените текущее состояние компании, выберите подход и инструменты, подготовьте компанию к выполнению стратегии. В дальнейшем корректируйте вашу стратегию.
Для чего нужна финансовая модель компании
Исходя из вышесказанного, под финансовой моделью компании мы понимаем упрощенное математическое отображение реальной финансовой стороны деятельности предприятия.
Представляя финансовую модель организации, вы пытаетесь в виде математического выражения, упрощенного по отношению к действительности, описать комплекс финансовых отношений и определенной финансовой ситуации.
В чем заключается польза финансового моделирования
Это реальная помощь для принятия управленческого решения. Рассмотрим подробнее, как использование финансовой модели на практике может улучшить качество работы компании.
В условиях рыночной экономики возрастает роль финансов в системе управления предприятием. Компания самостоятельно планирует, как будут сформированы денежные ресурсы, как они будут использоваться и распределяться. От эффективности такого рода планирования зависит сценарий деятельности фирмы под влиянием внешних обстоятельств. Финансовое планирование сегодня является главной деталью в механизме хозяйственного управления и составляет неотъемлемую часть системы управления финансами. Процесс финансового планирования состоит из разработки системы финансовых планов и плановых индикаторов в целях обеспечения деятельности компании финансовыми ресурсами и увеличения финансовой эффективности в перспективе.
Управление финансами, прежде всего, должно быть построено на анализе финансово-экономического состояния с учетом стратегии и тактики ведения хозяйственной деятельности в среднесрочной перспективе. Конкретные виды финансовых планов разрабатываются именно на основе выстроенной финансовой стратегии и политики. Совместить приоритеты развития компании с интересами предприятий-партнеров, сформировать необходимый поток денежных поступлений для достижения стратегических целей, сохранить бюджет и вместе с тем постоянно держать планку высокой платежеспособности – такие важнейшие управленческие проблемы и другие задачи помогает решить финансовое планирование.
В процессе финансового планирования ставятся следующие задачи:
- Конкретизировать оптимальную структуру источников дохода деятельности организации.
- Определить способы эффективного вложения капитала.
- Сформировать бюджет производственной, инвестиционной и финансовой деятельности.
- Выявить степень рационального использования финансовых средств.
- Соблюсти интересы акционеров и других инвесторов.
- Сформировать рациональные финансовые отношения с бюджетной системой, партнерами по бизнесу и прочими контрагентами.
- Осуществить поиск резервов увеличения доходности организации.
- Выявить ориентиры развития предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
- Обосновать целесообразность и экономическую эффективность планируемых инвестиций.
- Осуществлять контроль над финансовым состоянием предприятия.
Таким образом, финансовое планирование имеет большое значение для любой компании:
- Помогает воплотить выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых индикаторов.
- Предоставляет возможность выявить жизнеспособность конкретных финансовых проектов.
- Служит инструментом получения внешнего финансирования.
Финансовое состояние компании – это такая экономическая категория, которая отражает состояние материальных вложений в процессе их кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени, т.е. возможность финансировать свою деятельность.
Оно определяется обеспеченностью денежными ресурсами, необходимыми для нормальной работы предприятия, целесообразностью их вложения и эффективностью расходования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.
Финансовое состояние предприятия зависит от разнообразных условий: выполнения производственных планов, снижения себестоимости продукции и роста доходов, повышения эффективности производства, а также от факторов, действующих в сфере обращения и связанных с организацией оборота товарных и денежных фондов (улучшение взаимосвязей с инвесторами, покупателями продукции, совершенствование процессов реализации и расчетов).
Рассказывает практик
Финансовая модель – более гибкий инструмент, чем стратегический бюджет
Стратегический бюджет текущего календарного года нельзя брать в качестве безусловного ориентира. Это объясняется тем, что невозможно предусмотреть развитие событий в долгосрочной перспективе. Может измениться направление и интенсивность независящих от компании параметров. Это, например, безработица, платежеспособность покупателей, уменьшение объемов продаж. В связи с этим следует использовать механизмы финансового моделирования для выстраивания разных сценариев деятельности организации, которые будут зависеть от влияния внешних обстоятельств. Финансовые модели необходимо создавать на основе бюджетов с такой же степенью детализации статей. Это поможет максимально точно и эффективно выявить зависимости и разделить планируемые затраты на постоянные и переменные. Следовательно, финансовая модель компании – это производная стратегического бюджета, но более гибкая, подстраивающаяся под изменившиеся обстоятельства.
Как принимать верные финансовые решения
Узнайте из рекомендации Системы Продажи, как метод релевантных доходов и затрат помогает увидеть плюсы и минусы каждой альтернативы и вычислить скрытые убытки от сделки.
Как разрабатывается финансовая модель компании
Основа финансовой модели должна учитывать все условия, которые оказывают влияние на деятельность организации. Эти условия делятся на две группы: внутренние и внешние. Извне, например, на компанию могут влиять макроэкономические показатели, ставки налоговых платежей. Внутри фирмы на деятельность могут влиять прогнозные и фактические данные по объемам производства и оказания услуг, инвестиционные программы, политика дивидендных выплат, графики привлечения и погашения финансовых обязательств и т. д.
Этапы формирования финансовой модели
- Сбор пакета стартовой информации.
- Структурирование.
- Создание сценариев.
- Вывод в блок «Управление» регулируемых параметров.
- Разработка «расчетного механизма».
- Планирование выходных форм финансовой отчетности.
- Планирование ключевых показателей деятельности.
- Анализ чувствительности.
При формировании финансовой модели используется так называемый сценарный подход, который позволяет представить и создать различные сценарии развития событий, проанализировать определенную версию, сравнить похожие сценарии, скомпоновать оптимальный вариант из нескольких. Такой подход дает возможность разработать гибкую финансовую модель, позволяющую реагировать на изменяющиеся условия.
Кроме этого, логично использовать сценарный поход по категориям, отдельно для различных направлений деятельности: вариантов производства, вариантов реализации товаров, вариантов установления макроэкономических показателей. Такая логика построения позволяет упростить решение задачи при изменении сценария развития событий. Сложная модель может не учесть всех нюансов.
После структурирования стартовой информации, ввода исходных данных, определения основных параметров управления формируется сам расчетный механизм финансовой модели. Все расчеты, которые производятся в финансовой модели, должны быть выделены в отдельный блок.
Мнение эксперта
Разработка финансовой модели основывается на принципе «от простого к сложному»
При создании финансовой модели компании следует руководствоваться принципом «от простого к сложному». Он поможет учесть все нюансы и не запутаться в количестве формул и ссылок. Поэтому лучше сначала разработать простую модель с минимумом элементов. Далее следует установить общехарактерные связи внутренних показателей и внешних параметров (например, связать спрос на продукцию и выручку, стоимость ресурсов и затраты). В таком упрощенном виде модели не особо важна точность параметров. Здесь главное – правильно установить связи между переменными. Нужно достичь такого результата, чтобы происходил автоматический пересчет при изменении исходных данных, была возможность менять сценарий. И только после этого можно детализировать все показатели, вводить дополнительные сведения.
Из каких блоков состоит финансовая модель компании
Разрабатывая финансовую модель компании, главное – найти золотую середину между минимумом показателей и максимумом информативности.
Такой компромисс может быть достигнут при блочном формировании финансовой модели. Блочный принцип построения позволяет адаптировать ее к деятельности любого предприятия.
Блок «Сценарные условия»
Как правило, экспертным путем создаются специальные сценарные условия развития компании: прогнозируются возможные изменения различных факторов бизнес-среды. Это могут быть внутренние и внешние факторы одновариантного и многовариантного характера.
Блок «Текущая деятельность»
На основе выбранных сценариев развития предприятия моделируется реальная деятельность, рассчитывается прогноз доходов и расходов, формируется прогноз прибыли и финансового потока от операционной деятельности, движение капитала и активов. По результатам проектирования выявляются положение и перспективы развития компании на текущих рынках, определяется рыночная стратегия фирмы.
Блок «Реализация программ развития»
Планы работы компании пополняются реализуемыми программами развития. Оценивается экономическая эффективность и производится ранжирование проектов на основе критериев эффективности. По итогам анализа формируется портфель проектов предприятия, осуществляется оценка их влияния на текущую деятельность бизнеса, рассчитывается сводная потребность в инвестиционных ресурсах.
Блок «Прогнозирование финансового результата»
В конечном итоге моделирования должны сформироваться прогнозируемые значения главных показателей финансовой отчетности компании, на основании чего рассчитываются дополнительные коэффициенты и показатели. Полученная модель уравнивается по критерию бездефицитности плана движения денежных средств. Одновременно выстраивается модель распределения финансов, источники и условия привлеченных средств, график погашения кредитов и займов, места и условия размещения временно свободных собственных средств.
Профессиональная финансовая модель компании: 4 главных составляющих
Три формы финансовой отчетности
Прогнозные формы финансовой отчетности в финансовой модели (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) позволяют выявлять узкие места бизнес-концепции, такие как недостаток ликвидности, рост оборотного капитала при резком росте компании. Такая модель дает возможность оптимизации потребности в финансировании и расчета схемы возврата долга при различной конъектуре рынка.
Обоснование ставки дисконтирования
Решающими факторами, влияющими на стоимость бизнеса, являются ставка дисконтирования и темпы роста бизнеса. Обоснование ставки дисконтирования выступает показателем качества работы оценщика; эта величина есть комбинация факторов безрисковой ставки, премии за рыночный риск, соотношения доли акционерного и заемного финансирования, рисков ведения бизнеса. Также к стоимости компании иногда применяются ряд премий и дисконтов. В зависимости от целей проекта подбирается способ расчета ставки дисконтирования.
Анализ чувствительности параметров проекта
Третий шаг дает возможность качественно проанализировать все риски проекта, найти наиболее критичные его точки, изучить финансовые показатели в зависимости от различных сценариев.
Прозрачная структура
В финансовом моделировании важно сохранить баланс между уровнем детализации и прозрачностью модели. Обычно с тяжелыми, массивными моделями сложно работать нескольким пользователям, прозрачность такого варианта может быть сведена к нулю. Неправильно сформированная структура модели может оказать отрицательное влияние на привлечение финансирования.
На каких уровнях формируется финансовая модель компании
Понятно, что чем больше разница между прогнозной точкой и точкой текущего времени, тем более приближенными будут прогнозы относительно результатов деятельности компании. Это объясняется неопределенностью прогнозируемых событий.
Следовательно, при практической реализации финансовой модели предприятия необходимо выделять два методологически разных уровня (периода): плановый и прогнозный.
Плановый уровень – это отрезок времени, на который у фирмы есть или могут быть сформированы детализированные планы деятельности. При этом такие планы не содержат в себе больших погрешностей и их формирование не сопряжено с неприемлемыми для компании затратами, т. е. плановый уровень характеризуется наличием максимально детализированной и сравнительно точной информации относительно будущей финансово-хозяйственной деятельности организации.
Прогнозный уровень – это отрезок времени, не охваченный детальными планами. При этом формирование планов сопряжено с высокой степенью недостоверности и (или) большими затратами. Информация прогнозного уровня носит более обобщенный характер и часто обладает достаточным уровнем неопределенности.
Особенности информации, имеющейся в распоряжении менеджмента на каждом из этих уровней, заставляют использовать определенные методы для разработки финансовой модели. Например, в плановом периоде оказывается возможным построить детализированную финансовую модель, напрямую исходя из планов деятельности предприятия. А в прогнозном периоде показатели хозяйственной деятельности должны моделироваться в агрегированном виде, а в случаях отсутствия достоверной информации или когда мнение экспертов носит противоречивый характер, они могут быть оценены вероятностными методами.
Финансовая модель компании, описывающая связи и алгоритмы расчета показателей, разрабатывается, тестируется и верифицируется на наборе фактических данных нескольких предыдущих периодов.
При этом длительность планового и прогнозного периодов различна для каждого предприятия и определяется исходя из соображений целесообразности и имеющейся информации.
В основе формирования прогнозных форм отчетности (прогнозные отчеты о финансовых результатах, движения денежных средств и прогнозный бухгалтерский баланс) лежит система аналитических уравнений, в агрегированном виде описывающих основные хозяйственные и финансовые процессы компании, позволяющая отследить их влияние на итоговые результаты работы. Эти уравнения лучше группировать в блоки в соответствии с основными видами деятельности организации: операционной, инвестиционной и финансовой.
Как проверить уровень риска компании
Посмотрите на показатели своей компании глазами налоговиков и контрагентов, которые оценивают риски от сделки. Это можно сделать в сервисе «Генеральный Директор Контрагенты». Сервис показывает, насколько показатели рентабельности соответствуют принятым в бизнесе значениям.
Посмотреть уровень риска компании
Особенности построения финансовой модели компании в зависимости от цели
Финансовая модель для привлечения кредитов
Приоритетом финансовой модели для получения кредита будет стабильность денежного потока предприятия и отрегулированная во времени схема возврата долга. Важными показателями также являются показатели ликвидности и уровня долговой нагрузки. Если финансовая модель строится для компании с историей, то основным источником информации будут являться бухгалтерская отчетность и расшифровки счетов. Прогнозная форма отчета о движении денежных средств будет главной формой для анализа и работы. Кроме этого, в модели проводится анализ чувствительности.
Финансовая модель для привлечения инвестиций
В финансовой модели для привлечения инвестиций важны такие формы финансовой отчетности, как баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Инвесторы обращают внимание, прежде всего, на экономику проекта, показатели рентабельности и сроки окупаемости. Но для успешного привлечения инвестиций требуется грамотное структурирование проекта, поэтому также важны баланс (для анализа активов предприятия) и отчет о движении денежных средств (для разделения финансирования на транши). Очень важна и детализация структуры инвестиций.
Финансовая модель для оценки стоимости компании
При разработке финансовой модели для оценки стоимости компании наиболее важными пунктами является владение всем арсеналом методик оценки стоимости предприятия. Стоимость может резко возрастать в зависимости от изменения ставки дисконтирования, изменения ключевых предположений. Качество работы профессионального оценщика состоит в том, чтобы быстро и эффективно согласовать стоимость фирмы.
Финансовая модель для формирования стратегии развития предприятия
При разработке финансовой модели для целей формирования стратегии развития предприятия детально анализируется рынок (размер рынка, темпы роста, уровень конкуренции). В таких случаях редко удается обойтись кабинетными исследованиями, требуется практическое изучение ценовых предложений конкурентов, ассортиментной политики. В ходе изучения отрасли определяются ключевые показатели и индикаторы эффективности деятельности. Одновременно требуется анализ управленческой отчетности компании для выявления резервов роста.
Финансовая модель для оптимизации затрат
Если вы разрабатываете финансовую модель по оптимизации затрат, в первую очередь следует проанализировать показатели эффективности и эффективные бизнес-модели, после чего сравнить полученные данные с показателями вашей фирмы. Немало времени уйдет на анализ управленческих отчетов организации. Вам потребуется проанализировать, насколько рентабельны те или иные сегменты, изучить отдельные типы расходов, такие, например, как затраты на персонал и оплату электроэнергии. Вероятнее всего, понадобится смоделировать уровень загрузки мощностей.
Финансовая модель для целей реструктуризации и формирования антикризисной стратегии предприятия
Финансовая модель для формирования антикризисной стратегии предприятия является очень сложной моделью, так как одновременно приходится рассматривать несколько сценариев: возможные сценарии развития, оптимизации затрат, ликвидации или продажи организации. В данной модели важны все формы отчетности. Ведь баланс позволяет увидеть оставшиеся активы компании и долги. Отчет денежных средств позволит проконтролировать наличие денежных средств и спрогнозировать кризисы ликвидности. Отчет о прибылях и убытках делает акцент на рентабельности предприятия.
Мнение эксперта
Финансовое моделирование для увеличения продаж
Нередко происходит так, что предприятие ведет успешную деятельность довольно долго, и его структура при этом не меняется. Это достигается за счет таланта и обаяния директора или собственника. Но впоследствии выясняется, что существует ряд организационных проблем и финансовых пробелов. Как нужно поступать коммерческому директору, чтобы приблизиться к запланированным показателям, какими инструментами при этом пользоваться?
На производственное предприятие, специализирующееся на выпуске нефтеналивного оборудования, наняли нового коммерческого директора. Акционеры поручили ему повысить уровень продаж в два раза, сохранив при этом установленный норматив рентабельности. Результаты маркетингового анализа показали, что предпосылки к развитию и росту есть. Однако внутренним процессам самой компании требовались изменения, поскольку на заводе не было системного управления продажами, маржой и выручкой. В течение последних 15 лет предприятие сохраняло свои позиции лишь благодаря тому, что директор был осведомлен о рыночных тенденциях. Работы на производстве велись бесперебойно, и товары расходились в кратчайшие сроки. Однако позже дела компании ухудшились – склад оказался переполненным. Потребители не хотели покупать типовую продукцию и делали спецзаказы, выдвигая к ней особые требования. Необходимо было полностью поменять стратегию, перестроить систему планирования продаж и создать полноценный коммерческий департамент, который отвечал бы за маржу от основной работы и влиял на ее размер.
Компания начала моделировать продажи, что и позволило ей приблизиться к запланированным показателям. Благодаря моделированию организация начала стабильно поддерживать оборотный капитал и смогла выделить финансовые средства для выпуска новой продукции.
Разрабатывая финансовую модель для этой компании, мы решили начать декомпозицию с интегрального результата всего предприятия – ROI (окупаемость инвестиций в фирму). Так как организация является частью группы компаний, акционеры каждый раз решали, в каком активе сфокусировать инвестиции, чтобы получить максимальную прибыль.
Если рассчитывать ROI для всех активов группы, принимать решения будет проще. Вкладывать основную часть средств нужно туда, где ROI наиболее высокий.
Следует понимать, что для разных компаний приоритеты могут быть разными. На первом уровне декомпозиции модели достижения результата выделены два фактора, от которых зависит ROI организации:
- степень рентабельности продаж;
- оборачиваемость активов.
На втором уровне декомпозиции каждый из факторов первого уровня сам превращается в результат, требующий раскрытия. Например, на уровень рентабельности продаж напрямую влияет чистая прибыль компании и выручка от продаж продукции, а на оборачиваемость активов – выручка от продаж и суммарная стоимость активов.
Как строится финансовая модель компании в Excel
Каждый бизнес-план нуждается в финансовых расчетах. И самый удобный инструмент для этого – табличный процессор Excel. Популярность программы объясняется простотой использования и многофункциональностью. Рассмотрим некоторые возможности редактора, которые будут полезны при составлении бизнес-модели.
Финансовая модель в Excel состоит из следующих частей: входящие (исходные) данные, которые модель преобразует в отчетные с помощью заложенных в ней расчетных алгоритмов (формулы и макросы Excel).
Рассмотрим все элементы подробнее.
1. Входящие данные.
Входящие данные бывают двух типов.
Во-первых, изменяемые показатели – те показатели, которыми пользователь модели будет управлять. В реальности это должны быть действительно те показатели, которые можно изменять: количество и ассортимент выпуска продукции, цена, число нанимаемых сотрудников и т. д.
Неизменные данные – это показатели, которые для данной модели будут приняты условно неизменными. Обычно это внешние для организации факторы: курсы валют, цены поставщиков, уровень инфляции, необходимый размер инвестиций для рассматриваемого инвестпроекта и т. д. Кроме того, сюда относятся показатели, которыми компания может управлять, но их изменение выходит за рамки данной модели. Например, средняя величина отсрочки платежа поставщикам или сумма административных затрат.
2. Расчетные алгоритмы.
Расчетными алгоритмами называют формулы, макросы и промежуточные таблицы расчета модели.
3. Отчетные данные.
Отчетные данные – это готовая информация, на основе которой принимают решения по моделированию. К отчетным данным относят отчеты и отдельные финансово-экономические показатели, наглядно оформленные для пользователей модели.
Если речь идет о создании финансовой модели компании, то в роли отчетных данных здесь, как правило, выступает набор мастер-бюджетов (БДР, БДДС, баланс) и ряд показателей, которые определяет специфика работы фирмы (уровень рентабельности, ROI, ROCE и т. д.).
Пример построения финансовой модели предприятия в Excel
Обычно у компаний производственной отрасли самыми сложными являются финансовые модели (ФМ). Чтобы создать в Excel качественную наглядную финансовую модель организации, следует, прежде всего, сформировать элементы основных блоков данных и определить их последовательность. Остановимся на процессе создания финансовой модели фирмы в Excel подробнее и приведем конкретные примеры.
Этап 1. Определяем общие условия ФМ в Excel
На начальном этапе разработки ФМ компании определяют назначение модели, в том числе масштабы планирования, временные отрезки, условия перерасчета, выходные отчеты. Цель выработки финансовой модели устанавливает ее основной пользователь. Как правило, это специалист, руководящий проектом, или директор предприятия. Что касается технических условий структуры, их определяет автор ФМ. Эта роль обычно отводится финансовому директору.
Задача:
- Создать ФМ с интервалом в 1 год и горизонтом в 5 лет на основании заданных предпосылок. На отдельной странице эти предпосылки можно менять вручную. Пересчет модели должен быть автоматическим.
- Выходные формы: ББЛ (бюджет по балансовому листу, прогнозный баланс), БДР, ДДС проекта и итоговый финансовый поток каждого владельца акций, анализ эффективности инвестиций для мажоритарного акционера.
Итак, основные рамки формата определены. Далее переходят к текстовому описанию проекта. Описывают все его параметры, в частности, сам проект, технологии и предпосылки для создания.
Проект: выпуск покрытий из полимера на основе базальтового наполнителя.
В производственной технологии есть несколько основных ступеней.
Технология:
- Сначала производят базальтовый наполнитель (чешую). Для этого базальт плавят в печи, а затем разбрызгивают его струи на центрифуге. В результате получают товарную чешую необходимой фракции и побочную продукцию (чешую другой фракции) вместе с отходами (воздух отсасывает все, что летит с центрифуги; сортировка происходит в циклонах).
- Товарную чешую смешивают со смолой № 1 на дисольверной (линии смешивания). Это этап выпуска покрытия из полимера.
- Побочный продукт соединяют с другой смолой № 2 на линии смешивания. В результате получают наливные полы.
- Готовый продукт заливают в бочки по 50 кг и отправляют на склад готовых товаров.
На данном этапе также приводятся предпосылки, в том числе:
- объем инвестиций;
- состав инвесторов;
- ключевые затраты;
- условия производства;
- параметры оборачиваемости рабочего капитала.
Обозначают объем продаж и цены, которые могут быть распределены по 4 основным группам. Первая группа – инвестиции, инвесторы и постоянные расходы. Вторая – описание производственного процесса. Третья – план продаж. Четвертая – цены на сырье, ресурсы и материалы.
Инвестиции, инвесторы, постоянные расходы.
Здесь указывают, из какого источника поступают финансы и на каких условиях (возврат), а также объем, график капитальных вложений и постоянные (фиксированные) расходы проекта.
- Капитальные вложения. Стоимость капитальных затрат составляет 100 млн руб. с НДС.
- Структура акционеров. Мажоритарный акционер = 80 %, миноритарный = 20 %, УК = 1 млн руб.
Деньги на проект: от мажоритарного акционера через займ под 15 %, после возврата ему займа с процентами (по мере возможности) – дивиденды.
- Постоянные затраты. ФОТ = 2 млн. руб. ежемесячно включая СВ; Общехозяйственные = 0,5 млн. руб. в месяц.
В описании производственного процесса упоминают о режимах работы оборудования, в том числе нормах общепроизводственных расходов электроэнергии. Противоречий с указанной ранее технологией быть не должно.
Производство.
- Печь работает круглосуточно без перерывов, 200 суток в году (периодичность остановок – раз в месяц). Объем потребления электроэнергии – 200 кВт/час. Объем исходящего базальта в струе – 80 кг/час.
- Количество базальта, выгорающего в печи, составляет 10 %.
- Центрифуга работает 50 минут каждый час круглосуточно, после чего ее вытаскивают из-под струи и охлаждают. Базальт в это время льется в отход (закрытие слива невозможно).
- После очистки с центрифуг в сортировку попадает: 10 % товарной чешуи, 30 % побочных изделий, 60 % отходов.
- Энергия, потребляемая на линии смешивания – 80 кВт/час.
- Производительность линии смешивания – 800 кг/час по готовому продукту.
План продаж: устанавливают стоимость и объемы продаж. Также обозначают допустимую динамику запасов на складе готовых товаров.
Выручка:
- Продажи равны производственным объемам.
- Цена полимерного покрытия – 400 руб./кг с НДС.
- Стоимость наливных полов – 300 руб./кг с НДС.
Стоимость сырья, материалов и ресурсов.
Завершающая ступень формирования вводных – установка стоимости сырья, материалов и ресурсов, а также определение предпосылок влияния рабочего капитала на проект.
Цены:
- Стоимость электроэнергии – 2,5 руб. за 1 кВт/час с НДС.
- Стоимость 1 бочки – 50 руб. с НДС.
- Стоимость базальта с доставкой – 10 руб./кг с НДС.
- Стоимость смолы №1 для полимерного покрытия – 50 руб./кг с НДС.
- Состав полимерного покрытия – 60 % смолы №1, 40 % товарной чешуи.
- Стоимость смолы №2 для наливных полов – 30 руб./кг с НДС.
- Состав наливных полов – 60 % смолы №2, 40 % побочного продукта.
Рабочий капитал:
- Оборачиваемость запасов – 30 дней.
- Оборачиваемость кредиторской задолженности – 15 дней.
- Оборачиваемость дебиторской задолженности – 60 дней.
- Со второго года работы выпуск печи повышается на 30 % без дополнительных расходов.
- Со второго года выход чешуи – 30 %, побочного продукта – 30 %.
Этап 2. Демонстрация используемой технологии
Многие финансовые модели имеют недостаток – это визуализация информации. Именно поэтому рекомендуется пользоваться наглядной схемой производства – от момента закупки сырья до выпуска готовых товаров с учетом создания промежуточной продукции, этапов формирования бракованных товаров или отходов. Благодаря такому подходу, можно утвердить стратегические принципы работы производства без особых ошибок и узнать о «слабых местах» (минус производственных мощностей в цепи технологического процесса) в используемой технологии (см. рисунок 1).
Рисунок 1. Пример схемы производства, который нужен при формировании ФМ компании в Excel
Этап 3. Ввод информации
После внесения информации на два листа финансовой модели (об условиях и технологии (рис. 1)) наступает время сформировать базу данных на листе №3 «Вводные». Это заключительная часть ввода сведений. Последующая отчетность, в том числе о затратах на производственные цели, БДР, БДДС, ББЛ, дивидендах акционеров, эффективности проекта, будет формироваться в автоматическом режиме.
На листе «Вводные» вся введенная ранее информация превращается в цифры. Это основная рабочая область модели. Представление информации разделяют цветовыми зонами на «ручной ввод» и «автопересчет». В шапке указывают интервалы формирования информации.
Рисунок 2. Представление информации в финансовой модели
Единицей измерения лучше сделать рубли, чтобы не возникло ошибок при изменении разрядности данных. Характер листа – технический. В него включают различные значения – цену на сырье, сведения о взносе в уставной капитал. Показатели, разрядность у которых более высокая, лучше занести в итоговую отчетность, которая будет формироваться в автоматическом режиме.
При создании этого блока все условия разбивают на составные элементы. Так, «обороты с НДС» необходимо записать как «обороты без НДС» и «НДС с оборотов». Очень важно в Excel занести всю информацию в виде простых элементов.
Значительный блок производственных расчетов выстроен в соответствии с визуализированной технологией: подсчитаны затраты по эксплуатации каждого производственного участка, сырью и промежуточным продуктам.
Вводную информацию по выручке задают только ценой, так как присутствует условие об отсутствии запасов готовых товаров на конец периода (года). Сведения об оборачиваемости будут отражены как остатки рабочего капитала в прогнозном балансе с дальнейшим расчетом динамики РК в БДДС.
Рисунок 3. Информация по выручке в финансовой модели
Этап 4. Формирование затрат на производство
Следующий рабочий лист, «Производство», нужен, в первую очередь, чтобы контролировать данные. Благодаря ему, выявлять ошибки становится намного проще. Параметры данного листа почти идентичны параметрам из вводных производственного блока. Однако в данном случае информация выражена кумулятивно в заданном интервале.
По результатам заполнения этого листа получаются абсолютные сведения по затратам на материалы, объемам промежуточных изделий, отходам/бракованных и готовых товаров в заданном периоде.
Этап 5. Формирование основной отчетности (БДР, БДДС, прогнозного баланса)
На завершающем этапе формирования самый сложный процесс – выстраивание алгоритма связи вводной информации с основной отчетностью (БДР, БДДС, ББЛ). Вначале создают шаблоны с необходимыми статьями. Для упрощения задачи отчеты делают максимально сжатыми. Для формирования финансовой модели на несколько лет нет необходимости подробно расписывать информацию. На практике это не принесет пользы.
Бюджет движения денежных средств (косвенный)
При заполнении основной отчетности лучше начать с БДДС, перенеся сведения о финансировании проекта (взнос в уставный капитал и займ) с листа «Вводные», и сразу же отобразить данные о капитальных вложениях. Также требуется определение условного остатка на конец периода для добавления расчета привлечения/погашения заемных средств в течение срока реализации проекта. После создания потоков по «нулевому» (инвестиционному) периоду, в котором не осуществляется операционная деятельность, вводятся данные последующих лет.
О чистой прибыли можно узнать из БДР, об «Изменении рабочего капитала» – из прогнозного баланса. Статья «Корректировка НДС» относится к расчетам по покупке основных средств и других внеоборотных активов.
Самым сложным разделом в БДДС в части формул является выстраивание алгоритма дополнительного финансирования и выплат дивидендов. Для этого необходимо создание блока с данными по долгу и начисленным за соответствующее время процентам. В обозначенном примере с начала существования проекта присутствует долг в 100 млн. рублей. Одной из целей проекта является погашение этого долга в течение 5 лет. Чтобы рассчитать сумму погашения за год, необходимо использовать формулу ЕСЛИ(И):
=ЕСЛИ (И («Долг на начало периода» > 0; «Долг на начало периода» > «Денежный поток от операционной деятельности» - «Проценты за прошлый период»); «Денежный поток от операционной деятельности» - «Проценты за прошлый период»; «Долг на начало периода»).
Данная формула позволяет:
- определить, есть ли задолженность, которую нужно погасить при профиците бюджета;
- задать условие, при котором задолженность превышает профицит;
Если перечисленные выше условия соблюдаются, задолженность погашается на величину профицита. При несоблюдении данного условия задолженность погашается полностью.
Следует подчеркнуть, что в более сложных ситуациях применяют несколько иную, откорректированную формулу.
Когда погашается задолженность в полном объеме, начинается выплата дивидендов по той же схеме, при помощи классической функции «ЕСЛИ». Если «Денежный поток от операционной деятельности» (за вычетом выплаченного долга и процентов) превышает 0, эту сумму выплачивают как дивиденды. В иных ситуациях выплата дивидендов не происходит.
Бюджет доходов и расходов
В сравнении с бюджетом движения денежных средств бюджет доходов и расходов формировать намного легче, и занимает это меньше времени. Вся информация берется с листов «Вводные» и «Производство». Нужно откорректировать выручку и затраты на НДС. Об элиминации НДС в бюджет доходов и расходов можно подумать уже на стадии формирования вводных, то есть обозначать цены с НДС (для БДДС) и без НДС (для БДР). Затраты по процентам транслируются из БДДС, а чистая прибыль – из БДР в БДДС. Во избежание циклической ссылки добавляют расчетный блок (Долг, Проценты) в БДДС.
Бюджет по балансовому листу
При заполнении бюджета по балансовому листу информацию сначала заносят в листы «Вводные» и «БДДС». В данном случае следует помнить, что используются коэффициенты рабочего капитала, поскольку эти данные являются основой для расчетов значений элементов рабочего капитала (запасов, дебиторской и кредиторской задолженностей) в БДДС.
Дополнительный столбец в бюджете по балансовому листу – проверка валюты баланса, которую вычисляют как разность актива и пассива. Чтобы визуализировать сведения, пользуются условным форматированием, при котором отсутствие разности актива и пассива будет окрашиваться, например, зеленым цветом.
Этап 6. Оценка инвестиций
Заключительный этап формирования финансовой модели компании в Excel – лист с оценкой инвестиций. В данном случае классифицируются финансовые потоки каждого из партнеров, при этом учитываются вклад в уставной капитал, дивиденды, займы и проценты. Базой для формирования является бюджет движения денежных средств. Норму доходности рассчитывают, используя функцию «ВСД».
Рисунок 4. Лист оценки инвестиций в ФМ компании в Excel (пример)
Как внедряется финансовая модель компании
Финансовую модель (бюджет) компании внедряют в несколько этапов:
- Подготовка – на этой стадии выбирают концепцию, разрабатывают методическое обеспечение, обучают сотрудников предприятия.
- Ввод – определяют технологии, процедуры и регламенты бюджетирования, готовят комплект организационно-распорядительной документации.
- Автоматизация – компания выбирает программное обеспечение, соотносящееся со спецификой ее работы и технологией бюджетирования.
- Эксплуатация – предприятие составляет бюджеты, контролирует и оценивает то, как их исполняют, вносит коррективы при необходимости, а также меняет технологию и процедуры.
Если выпадает хотя бы один из этих составных элементов, внедрять и эксплуатировать финансовую модель становится намного труднее, или же она вовсе перестает функционировать.
Когда создавать кредитный отдел в компании
Узнайте из рекомендации Системы Продажи, как определить потребность в дополнительном подразделении для управления заемным капиталом и обосновать результаты анализа генеральному директору и собственникам.
Как может быть автоматизирована финансовая модель компании
Автоматизация ФМ связана с выбором основного подхода по применению программного обеспечения для планирования финансовых потоков и бюджета предприятия.
В данный момент сформировалось два подхода к применению программных средств для планирования финансовых потоков и бюджета.
Основа первого – развитие средств, то есть пользовательского интерфейса. Почти все приложения данного типа – это различные электронные таблицы. Подобные системы предназначены для небольших бюджетов. Создают их, как правило, непосредственно пользователи (обычно в Excel) или специализированные разработчики. Стоимость систем обычно невысокая.
Второй подход – применение модулей бюджетирования, встроенных в корпоративные информационные системы. Базируются такие модели на принципах групповой работы, и с их помощью можно различными методами собирать информацию. Благодаря модулям планируют бюджет в разных компаниях разного размера. Они открыты, масштабируемы – словом, имеют все характеристики крупных систем. Чтобы внедрить такие системы, нужно немало времени и финансовых средств. Однако их использование – единственный разумный вариант для крупных организаций.
Информация об экспертах
Игорь Николаев, финансовый директор ООО «Арлифт». Проводит консультации на тему корпоративных финансов компаний, участвует в ряде бизнес-проектов. Автор нескольких десятков статей на тему финансового менеджмента в ряде ведущих российских финансовых журналов, таких как «Финансовый директор», «Консультант», «Управление корпоративными финансами» и др.
Максим Захаров, независимый эксперт в области организационного развития. Максим Захаров окончил Московский физико-технический университет (факультет систем анализа и управления) в 2009 году. Специалист-практик в области построения систем управления (в том числе управления продажами) на предприятиях различных отраслей. Среди клиентов «Альфа Страхование», Газпромбанк, «Интер РАО ЕЭС»
